1. Zweck
Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie WeKady Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, wenn Sie uns kontaktieren (insbesondere über das Formular) und ganz allgemein, wenn Sie mit unseren Online-Diensten interagieren.
Grundsatz.Wir erheben nur die erforderlichen Daten für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke und setzen Maßnahmen um, die deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit gewährleisten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die GesellschaftWeKady(nachfolgend „WeKady“). Detaillierte Identifikationsinformationen finden Sie in unseren rechtlichen Hinweisen, die auf der Website abrufbar sind.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:contact@wekady.com.
Sofern die Benennung eines Datenschutzbeauftragten („DPO“) erforderlich ist, werden dessen Kontaktdaten auf dieser Seite oder in den rechtlichen Hinweisen mitgeteilt.
3. Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung der Website können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben).
- Inhalt der Kommunikation: Nachricht, ggf. Anhänge, Informationen, die im Rahmen einer Anfrage übermittelt werden.
- Technische Daten: IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät, Protokolle („Logs“) und Navigationsdaten, vorbehaltlich der Konfiguration Ihres Endgeräts und Ihrer Cookie-Einstellungen.
Wir bitten Sie, über Freitextfelder keine sensiblen Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, Meinungen usw.) zu übermitteln. Wenn Sie solche Daten mitteilen, geschieht dies aus eigener Initiative und in Ihrer Verantwortung.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die durchgeführten Verarbeitungen stützen sich auf eine der in Artikel 6 DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Zusammenfassend:
4.1 Beantwortung Ihrer Anfragen (Formular / E-Mail / Telefon)
- Zweck: Bearbeitung Ihrer Informations-, Vorführ-, Vorbestell- und Supportanfragen sowie Nachverfolgung unserer Kommunikation.
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von WeKady an der Pflege der Beziehung zu seinen Kontakten (Artikel 6.1.f) und/oder vorvertragliche Maßnahmen (Artikel 6.1.b), wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Kauf steht.
4.2 Bestellabwicklung und Vertragserfüllung (falls zutreffend)
- Zweck: Bearbeitung und Ausführung von Bestellungen, Lieferungen, Rechnungsstellung, Kundendienst.
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Artikel 6.1.b) und gesetzliche Verpflichtungen (Artikel 6.1.c), insbesondere im Bereich Buchhaltung und Steuern.
4.3 Verbesserung der Website, Sicherheit und Betrugsprävention
- Zweck: Betrieb der Website sicherstellen, Qualität verbessern, Sicherheit gewährleisten, Vorfälle erkennen und missbräuchliche Nutzungen verhindern.
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Artikel 6.1.f); und, sofern erforderlich, gesetzliche Verpflichtungen (Artikel 6.1.c).
4.4 Reichweitenmessung und nicht essenzielle Cookies (falls aktiviert)
- Zweck: Reichweite messen, Nutzung der Website verstehen und das Erlebnis optimieren.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6.1.a), sofern die Vorschriften dies verlangen.
4.5 Werbung / Newsletter (falls angeboten)
- Zweck: Ihnen Mitteilungen (Neuigkeiten, Angebote, Veranstaltungen) zu senden, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn die Vorschriften dies erlauben.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6.1.a) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6.1.f) je nach Fall (z. B. bestehende Beziehung und ähnliche Produkte/Dienstleistungen, vorbehaltlich Ihrer Rechte und der Opt-out-Möglichkeit).
Wichtig.Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen zu beeinträchtigen).
5. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten folgenden Empfängerkategorien zugänglich sein:
- die befugten internen Teams von WeKady;
- unsere technischen Dienstleister (Hosting, Wartung, Messaging, Reichweitenmess-Tools usw.), die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO handeln;
- gegebenenfalls unsere Logistik- und Zahlungspartner im Rahmen der Ausführung einer Bestellung;
- Verwaltungs- oder Justizbehörden, wenn das Gesetz dies verlangt oder zur Verteidigung unserer Rechte.
Wir verlangen von unseren Auftragsverarbeitern angemessene Sicherheits- und Vertraulichkeitsgarantien sowie eine vertragliche Verpflichtung gemäß DSGVO.
6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Soweit bestimmte Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können, richtet WeKady angemessene Garantien gemäß den Artikeln 44 ff. DSGVO ein (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zusätzliche Maßnahmen falls erforderlich).
Informationen zu ggf. anwendbaren Übermittlungen können auf Anfrage übercontact@wekady.commitgeteilt werden.
7. Speicherdauern
Wir speichern Ihre Daten für Zeiträume, die im Verhältnis zu den verfolgten Zwecken stehen, und löschen, anonymisieren oder archivieren sie anschließend (insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Streitfallverwaltung).
- Anfragen über Formular / E-Mail: Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, anschließend begrenzte Speicherung zur Nachverfolgung und Beziehungsverwaltung.
- Vertragsbeziehungen (falls zutreffend): während der Vertragslaufzeit, anschließend Archivierung gemäß gesetzlichen Fristen (z. B. buchhalterische/steuerliche Pflichten) und Verjährungsfristen.
- Logs und Sicherheit: begrenzte und verhältnismäßige Dauer für Sicherheitszwecke und die Untersuchung von Vorfällen.
- Cookies: je nach Kategorie für eine maximale Dauer gemäß den geltenden Empfehlungen; Details siehe unten.
Referenz.Die genauen Speicherdauern können je nach Art der Kommunikation, geltenden gesetzlichen Verpflichtungen und Empfehlungen der CNIL variieren.
8. Sicherheit und Vertraulichkeit
WeKady setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen (Artikel 32 DSGVO), insbesondere:
- Zugriffskontrolle und Berechtigungen;
- Absicherung von Umgebungen und Kommunikation (sofern verfügbar, Verschlüsselung während der Übertragung);
- Protokollierungs- und Überwachungsmaßnahmen im Bereich Sicherheit;
- Verfahren zur Incident-Response und ggf. Benachrichtigungen gemäß DSGVO.
Da kein System vollständig unangreifbar ist, verbessern wir unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Risiken.
9. Cookies und Tracker
Cookies und ähnliche Technologien können beim Besuch der Website auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, vorbehaltlich Ihrer Auswahl.
9.1 Unbedingt erforderliche Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website und die Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Dienste erforderlich. Sie unterliegen in der Regel nicht der Einwilligung.
9.2 Cookies zur Reichweitenmessung (einwilligungspflichtig, wenn erforderlich)
Sie helfen, die Nutzung der Website zu verstehen (besuchte Seiten, Verweildauer, Fehler) und die Leistung zu verbessern. Ihre Speicherung kann je nach Konfiguration von Ihrer Einwilligung abhängen.
9.3 Personalisierungs-Cookies
Sie ermöglichen es, die Darstellung und das Erlebnis an Ihre Präferenzen (z. B. Sprache) anzupassen, sofern diese Funktion angeboten wird.
9.4 Marketing-Cookies
Sie dienen dazu, Ihnen relevante Inhalte anzubieten und/oder die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen, falls zutreffend. Sie erfordern grundsätzlich Ihre Einwilligung.
Ihre Auswahl verwalten.Sie können Ihre Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers konfigurieren. Wenn die Website ein Einwilligungs-Management-Modul bereitstellt, können Sie Ihre Auswahl außerdem jederzeit über dieses Modul ändern.
10. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO und dem Datenschutzgesetz verfügen Sie – unter den vorgesehenen Bedingungen und Grenzen – über folgende Rechte:
- Auskunftsrechtüber Ihre Daten;
- Recht auf Berichtigung, wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind;
- Recht auf Löschung(„Recht auf Vergessenwerden“) in den vorgesehenen Fällen;
- Recht auf Einschränkungder Verarbeitung;
- Widerspruchsrechtaus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sowie Widerspruch gegen Direktwerbung;
- Recht auf Datenübertragbarkeitfür bereitgestellte Daten, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
- Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufenjederzeit, wenn die Verarbeitung darauf beruht;
- Recht, Anweisungen festzulegenzum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod (französisches Recht).
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:contact@wekady.com.
Aus Sicherheitsgründen kann bei begründetem Zweifel an der Identität des Antragstellers ein Identitätsnachweis verlangt werden. Wir verpflichten uns, innerhalb der in der DSGVO vorgesehenen Fristen zu antworten.
11. Beschwerde bei der CNIL
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nach Kontaktaufnahme mit uns nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der französischen Aufsichtsbehörde einreichen:
CNIL— Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
https://www.cnil.fr
12. Minderjährige
Unsere Dienste richten sich nicht an Minderjährige. Wenn Sie Elternteil oder gesetzlicher Vertreter sind und glauben, dass ein Minderjähriger uns personenbezogene Daten übermittelt hat, können Sie uns kontaktieren, damit wir die Situation prüfen und gegebenenfalls die betreffenden Daten löschen.
13. Aktualisierungen der Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, insbesondere bei regulatorischen, technischen oder organisatorischen Änderungen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite.
14. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie uns kontaktieren: